Googleフォームの問合せをSlackに自動で通知してみよう

このレッスンのゴール
このレッスンでできるようになること
レッスン開始前のチェックリスト
このレッスンの流れ
1. 事前準備その１：Googleフォームを用意する
2. 事前準備その２：SlackチャンネルとIncoming Webhookを用意する
プログラムの全体像を確認しよう
Step1. Slackの設定情報を定義しよう
Step2. Googleフォームをトリガーに設定しよう
Step3. Googleフォームの情報を受取る関数を実装しよう
1. onFormSubmit関数を設定する
2. ログを残して、データを受け取れているか確認する
3. フォームの内容を取得する
4. getItemResponses関数の値の中身を取得する
5. itemResponsesオブジェクトから、itemResponseを取り出す
6. 質問と回答を取得する
7. Slackに送信するテキストの内容を作成する
8. Slackに送信する関数を先に定義しておく
Step4. Slackにメッセージを送る関数を実装する
1. sendToSlack関数を定義する
2. JSONで送信したい内容を連想配列形式で設定しよう
3. 連想配列をJSON化しよう
4. Optionを設定しよう
5. URLFetchApp.fetch()を使ってSlackへ送信する
6. Googleフォームの回答をSlackに送る仕様を実装する

YouTubeのチャンネル登録者数をGoogle Apps Scriptで取得しよう
スプレッドシートからTwitter Botを作る

Googleフォームの問合せをSlackに自動で通知してみよう

所要時間：60分

このレッスンのゴール

このレッスンでは、Googleフォームから、問い合わせがあった時にその結果をSlackに通知する方法を学びます。完成すると、以下のような通知Botが起動して、フォームの内容を共有してくれます。

file

Googleフォームと、Slackを連携できると例えば、

ライターさんが入稿を完了したときに報告するフォームの内容を、Slack通知する
入社書類の送信完了を、人事側で確認する

など、いろいろな用途に応用することが可能です。

このレッスンでできるようになること

このレッスンのプログラムを完成させることで、以下のことができるようになります。

Googleフォームの送信をトリガーにGoogleAppsScriptを実行できる
GoogleAppsScriptでGoogleフォームの情報を取得できる
GoogleAppsScriptでメッセージをSlackへ通知できる

レッスン開始前のチェックリスト

このレッスンを始める前に、次に当てはまる方は、このレッスンを受講する前に必要な準備を終わらせましょう！

Google Apps Scriptという用語を聞いたことがない
→前のレッスン「Google Apps Scriptとは？」をまずは受講しましょう
JavaScriptを書いたことがない
→まずはProgateでJavasrciptの基本を学びましょう
Googleのアカウントを持っていない
→GASの利用にはGoogleアカウントが必要です。こちらからアカウント作成をしましょう
SlackのIncoming Webhookを使ったことがない
→前のチュートリアル「Google Apps Script実践①」をまずは受講しましょう

このレッスンの流れ

それでははじめていきたいと思います。手順としては、以下のようになります。

Slackの設定情報を定義する
Googleフォームをトリガーに設定する
Googleフォームの情報を受取る関数を実装する
Slackにメッセージを送る関数を実装する

内容に入る前に、２つ事前準備があるのでそちらの設定をしていきましょう。

事前準備その１：Googleフォームを用意する

今回はGoogleフォームからの通知を、Slackへ送付するプログラムを作るので、Googleフォームをまずは用意する必要があります。 Google Driveにアクセスして、スプレッドシートを作成してください。

※すでに、Googleアカウントが存在する場合は、URLにspreadsheet.newと入力すると、新規でスプレッドシートを作成することができます。 [無題のスプレッドシート]という名前になっているので、「問い合わせフォーム」という名前に変更しておきましょう。

次に、Google Spreadsheetの[ツール] > [フォーム作成]をクリックします。

フォームを作成したら、適当な質問を設定しておきましょう。
下記の画像では具体例を示しています。参考にしてみてください。

名前：記述式
メールアドレス：記述式
質問内容：段落

次にGoogleフォームから、GoogleAppsScriptのエディタを開きましょう。

新規で作成すると、「無題のプロジェクト」となっているはずなので、[問い合わせスクリプト]に変更しておきましょう。スクリプトエディアは、Google Apps Scriptを起動するためのツールです。

事前準備その２：SlackチャンネルとIncoming Webhookを用意する

次に、Slackチャンネルと、Incoming Webhookの設定をしましょう。Incoming Webhookとは、外部からSlackにデータを送った時に、そのデータを受け取るWebhookURLを取得するアプリのことです。

次の手順で取得できます。詳細はこちらのレッスンで画像付で流れを解説していますので、ご覧ください。

SlackをWEBブラウザで開いて、画面右上の歯車のマークから、アプリを追加するを選ぶ
検索窓にincomingを入力し、Incoming Webhookアプリを選択する
設定を追加をクリックする
チャンネルを選び、Incoming Webhookインテグレーションの追加をクリックする
WebhookURLをコピーする

※注意：Incoming Webhookは、Slackの管理者、開発者権限がないと、利用することができません。会社で利用する場合、権限の関係でできない可能性があります。

これで事前準備は完了です！それではプログラムを実装していきましょう。

プログラムの全体像を確認しよう

それでは、さっそく実装していきましょう。最終的なコードはこちらになります。
今すぐ全てが理解できなくて大丈夫です。詳細はこれから説明していきますので、ざっと全体を眺めておきましょう。

const CHANNEL = "contact"
const WEBHOOL_URL = "https://hooks.slack.com/services/XXXXXXXXXX"

function onFormSubmit(e){
   let body = "";
   const itemResponses = e.response.getItemResponses();
   for (const index in itemResponses){
      const itemResponse = itemResponses[index];
      const title = itemResponse.getItem().getTitle();
      const response = itemResponse.getResponse();
      body += Utilities.formatString(title + ":" + response + "\n\n");
   }
   sendToSlack(body);
}

function sendToSlack(body) {
   const data = {
      "channel" : CHANNEL,
      "text" : body,
      "username" : "お問い合わせ通知",
      "icon_url" : "https://4.bp.blogspot.com/-mfqbB0DfCDo/UTbWrZXNlPI/AAAAAAAAOic/lkRI5dseik4/s400/bird_hato.png"
   };
   const payload = JSON.stringify(data);
   const options = {
      "method" : "POST",
      "contentType" : "application/json",
      "payload" : payload
   };
   UrlFetchApp.fetch(WEBHOOL_URL, options);
}

このコードは、大きく２つの関数に分かれています。

Google フォームからデータを受け取るonFormSubmit関数
Slackにデータを送信するsendToSlack関数

この後詳細を説明していきます。一緒に頑張りましょう！

Step1. Slackの設定情報を定義しよう

最初に通知するSlackのチャンネル名と、Webhook URLを定義します。
WebhookURLには事前準備で取得した内容をコピーペーストしましょう

const CHANNEL = "contact"
const WEBHOOL_URL = "https://hooks.slack.com/services/XXXXXXXXXXXXXX"

Step2. Googleフォームをトリガーに設定しよう

次にGoogleフォームが送信されたときに、関数が実行されるようにトリガーを設定しましょう。
最初にonFormSubmit関数を定義しておきます。実際の処理は次のステップで実装します。

const CHANNEL = "contact"
const WEBHOOL_URL = "https://hooks.slack.com/services/XXXXXXXXXXXX"

function onFormSubmit(e){
}

次にトリガーを設定します。トリガーとは、「こんな時に、こういう処理をしてね！」という設定を行うことができる機能です。

IF : もし～したら
THEN: ～する

の、IFにあたる部分と、THENにあたる部分を設定できます。今回は、

IF: フォームが送信されたときに
THEN: Slack通知する関数を起動する

というアクションになります。それではさっそく設定していきましょう。下記の画像に沿って設定してみましょう。
トリガーは次のように設定します。

イベントのソースを選択：フォームから
イベントの種類を選択：フォーム送信時

[保存]をクリックすると、Googleアカウントに許可を出す画面が出てくるので、案内に従って承認をしてください。
これでStep1が完了です。

Step3. Googleフォームの情報を受取る関数を実装しよう

それでは、onFormSubmit関数を実装します。コードの中身は以下のようになっています。
一つひとつ詳細を見ていきましょう。

const CHANNEL = "contact"
const WEBHOOL_URL = "https://hooks.slack.com/services/XXXXXXXXXXX"

function onFormSubmit(e){
   let body = "";
   const itemResponses = e.response.getItemResponses();
   for (const index in itemResponses){
      const itemResponse = itemResponses[index];
      const title = itemResponse.getItem().getTitle();
      const response = itemResponse.getResponse();
      body += Utilities.formatString(title + ":" + response + "\n\n");
   }
   sendToSlack(body);
}

onFormSubmit関数を設定する

function onFormSubmit(e){
}

まず事前にセットしておいた、onFormSubmit関数は、実はGoogle Apps Script上で事前に用意されている関数（組み込み関数）です。フォームが送信されたときに、起動される関数で、引数のeには、フォームの申込情報が入るようになっています。

こちらのリンクで関数の説明が見れますので、一度見てみてください。英語ですが、プログラミングの学習にAPIのライブラリ情報を見るのは重要なので、ぜひ挑戦してみましょう。
https://developers.google.com/apps-script/reference/script/form-trigger-builder#onformsubmit

ログを残して、データを受け取れているか確認する

それでは試しに関数を起動させて、情報が受け取れているか確認してみましょう。
上記のコードに、ログを残すことで、実行されたか確認してみます。

まずは確認するために、console.log(e)を追記します。

const CHANNEL = "contact"
const WEBHOOL_URL = "https://hooks.slack.com/services/XXXXXXXXXXXXX"

function onFormSubmit(e){
   console.log (e); //1 ログを残すために、console.logで出力します
}

Google Formから試しに回答を一度送ってみましょう。
先ほど作成したGoogleフォームの送信 をクリックし、フォームの回答URLへアクセスして、適当な内容で回答を送信しましょう。

Google Apps Scriptでログを確認する場合は、[実行数]を選びましょう。トリガーで起動したonFormSubmit関数がきちんと動いていることが確認できたら、成功です！

フォームの内容を取得する

次に、フォームの内容を取得するための処理を書いていきたいと思います。
先ほど追加した、console.log(e)は確認用のコードなので削除して、続きを書いていきます。

const CHANNEL = "contact"
const WEBHOOL_URL = "https://hooks.slack.com/services/XXXXXXXXXXX"

function onFormSubmit(e){
   let body = "";
}

まずSlackに通知するメッセージを格納する、bodyという変数を定義します。
letにしている理由は、今後再代入して、メッセージを追加していくためです。constを利用してしまうと、値を再代入できません。

getItemResponses関数の値の中身を取得する

次に、Googleフォームから受け取った情報を、どうやって確認するか見てみましょう。

Google Formから受け取った情報はFormResponseオブジェクトとして、e.responseで取得することができます。
そのFormResponseオブジェクトに対して、getItemResponses関数を実行することで、中身を取得することができます。

const CHANNEL = "contact"
const WEBHOOL_URL = const WEBHOOL_URL = "https://hooks.slack.com/services/XXXXXXXXXXXXXXX"

function onFormSubmit(e){
   let body = "";
   const itemResponses = e.response.getItemResponses();
}

取得したitemResponsesは、次のような構成になっています。
itemResponsesの中には、title(質問文)とresponse(その回答)から構成されるitemResponseがたくさん入っている、という構成です。itemResponsesが取得できたら、今度はそこからitemResponseを取り出し、更にそこからtitleとresponseをそれぞれ取得する、という流れになります。

詳細を見ていく前に、一度Google Formの公式APIドキュメントを見てみましょう。
Class FormResponse

file

日本語に翻訳すると、以下のように書いてあります。

フォーム全体に対するレスポンス。FormResponse は 3 つの方法で使用することができます: 回答者によって提出された回答にアクセスする (getItemResponses() を参照)、プログラムによってフォームに回答を送信する (withItemResponse(response) と submit() を参照)、そして提供された回答を使ってフィールドをプリフィルするフォームの URL を生成することです。FormResponses はフォームから作成したりアクセスしたりすることができます。

リファレンスにあるサンプルコードを見てみます。
このコードを参考に、質問と回答を取得していきます。

// Open a form by ID and log the responses to each question.
var form = FormApp.openById('1234567890abcdefghijklmnopqrstuvwxyz');
var formResponses = form.getResponses();
for (var i = 0; i < formResponses.length; i++) {
  var formResponse = formResponses[i];
  var itemResponses = formResponse.getItemResponses();
  for (var j = 0; j < itemResponses.length; j++) {
    var itemResponse = itemResponses[j];
    Logger.log('Response #%s to the question "%s" was "%s"',
        (i + 1).toString(),
        itemResponse.getItem().getTitle(),
        itemResponse.getResponse());
  }
}

itemResponsesオブジェクトから、itemResponseを取り出す

さて、それではitemResponseのリストであるitemResponsesが現在取得できているので、これからそれぞれの回答を取得していきます。
リストから一つずつ値を展開する場合は、for inを利用します。

const CHANNEL = "contact"
const WEBHOOL_URL = const WEBHOOL_URL = "https://hooks.slack.com/services/XXXXXXXXXXXXXXX"

function onFormSubmit(e){ 
   let body = ""; 
     const itemResponses = e.response.getItemResponses(); 
     for (const index in itemResponses){ 
        //取得したitemResponsesを、一つずつfor文で書き出す } 
    }
}

複数のリストオブジェクトに対して、インデックス番号を指定してあげると、中身のオブジェクトを取得することができます。それでは、次に質問内容を取得してみましょう。

const CHANNEL = "contact"
const WEBHOOL_URL = "https://hooks.slack.com/services/XXXXXXXXXXXXXXX"

function onFormSubmit(e){ 
   let body = ""; 
     const itemResponses = e.response.getItemResponses(); 
     for (const index in itemResponses){ 
       const itemResponse = itemResponses[index];
    }
}

質問と回答を取得する

次に質問と答えのセットとなったitemResponseオブジェクトから、質問内容のタイトルと回答を取得します。
それぞれ、getTitle()とgetResponse()という関数を使って取得できます。

const CHANNEL = "contact"
const WEBHOOL_URL = "https://hooks.slack.com/services/XXXXXXXXXXXXXXX"

function onFormSubmit(e){ 
   let body = ""; 
     const itemResponses = e.response.getItemResponses(); 
     for (const index in itemResponses){ 
       const itemResponse = itemResponses[index];
             const title = itemResponse.getItem().getTitle(); //質問と答えのセットとなったitemResponseオブジェクトから、質問内容のタイトルを取得する
             const response = itemResponse.getResponse(); //質問と答えのセットとなったitemResponseオブジェクトからgetResponse関数で答えを出力する
    }
}

Slackに送信するテキストの内容を作成する

これでGoogleフォームの質問と回答を取得できました。
それではこのステップの最後に、Slackに送信するためのテキストの内容を作成しましょう。
内容はシンプルで、最初に定義しておいたbodyに、取得したtitleとresponseを追加するだけです。

const CHANNEL = "contact"
const WEBHOOL_URL = "https://hooks.slack.com/services/XXXXXXXXXXXXXXX"


function onFormSubmit(e){ 
   let body = ""; 
     const itemResponses = e.response.getItemResponses(); 
     for (const index in itemResponses){ 
       const itemResponse = itemResponses[index];
             const title = itemResponse.getItem().getTitle(); //質問と答えのセットとなったitemResponseオブジェクトから、質問内容のタイトルを取得する
             const response = itemResponse.getResponse(); //質問と答えのセットとなったitemResponseオブジェクトからgetResponse関数で答えを出力する
             body += title + ":" + response + "\n\n";
    }
}

Slackに送信する関数を先に定義しておく

それでは、次のステップで作るSlackにメッセージを送るための関数、sendToSlack()関数を最後に呼び出すコードを追記します。
sendToSlack関数は、先ほど作成したbodyを引数にして呼び出します。

const CHANNEL = "contact"
const WEBHOOL_URL = "https://hooks.slack.com/services/XXXXXXXXXXXXXXX"


function onFormSubmit(e){ 
   let body = ""; 
   const itemResponses = e.response.getItemResponses(); 
   for (const index in itemResponses){ 
       const itemResponse = itemResponses[index];
       const title = itemResponse.getItem().getTitle(); //質問と答えのセットとなったitemResponseオブジェクトから、質問内容のタイトルを取得する
       const response = itemResponse.getResponse(); //質問と答えのセットとなったitemResponseオブジェクトからgetResponse関数で答えを出力する
       body += title + ":" + response + "\n\n";
   }
   sendToSlack(body);
}

これでこのステップが完了です！次はいよいよsendToSlack関数を実装していきます。

Step4. Slackにメッセージを送る関数を実装する

このステップでは、Slackにメッセージを送るsendToSlack()関数を実装します。
最終的には次のようなコードになります。

function sendToSlack(body) { 
   const data = {
       "channel" : CHANNEL,
       "text" : body,
       "username" : "お問い合わせ通知",
       "icon_url" : "https://4.bp.blogspot.com/-mfqbB0DfCDo/UTbWrZXNlPI/AAAAAAAAOic/lkRI5dseik4/s400/bird_hato.png"
   };
   const payload = JSON.stringify(data); 
   const options = { 
      "method" : "POST", 
      "contentType" : "application/json", 
      "payload" : payload 
  }; 
  UrlFetchApp.fetch(WEBHOOL_URL, options);
}

コード全体

順番にコードを解説していきたいところなのですが、その前に、まずはGoogleフォームと連携せず「test」とだけSlackにメッセージを送る仕様で実装してみましょう。実際にメッセージが送れることを確認したら、送信内容を送りたいメッセージに変更していきます。

では順番に解説していきます。

sendToSlack関数を定義する

まずは関数を定義します。見た目がシンプルになるように、前のステップで作った部分は今回は写していません。コードの下に追記していきましょう。

function sendToSlack(){

}

JSONで送信したい内容を連想配列形式で設定しよう

次に、メッセージの内容や、送付先のチャンネル名、ユーザー名やアイコンなどを設定します。
今回は変数dataの中に、連想配列形式で、データをセットします。ここで入れる値はテスト用なので、実装が確認できたら後から変更します。

function sendToSlack() { 
   const data = {
       "channel" : "contact",
       "text" : "test",
       "username" : "お問い合わせ通知",
       "icon_url" : "https://4.bp.blogspot.com/-mfqbB0DfCDo/UTbWrZXNlPI/AAAAAAAAOic/lkRI5dseik4/s400/bird_hato.png"
   };
}

この設定では、下記のように表示されるはずです。

チャンネル名：contact
送付されるメッセージ：test
ユーザネーム：お問合せ通知
アイコン：鳩のアイコン

連想配列をJSON化しよう

次に、Slack Web APIで利用できるJSON形式に、連想配列dataを変更します。
ここではJSON.stringify()という関数を利用します。

function sendToSlack() { 
   const data = {
       "channel" : "contact",
       "text" : "test",
       "username" : "お問い合わせ通知",
       "icon_url" : "https://4.bp.blogspot.com/-mfqbB0DfCDo/UTbWrZXNlPI/AAAAAAAAOic/lkRI5dseik4/s400/bird_hato.png"
   };
   const payload = JSON.stringify(data); 
}

Optionを設定しよう

次にSlackへメッセージを送るために必要な値をOptionで指定します。指定するのは、method、contentType、payloadの３つです。

function sendToSlack() { 
   const data = {
       "channel" : "contact",
       "text" : "test",
       "username" : "お問い合わせ通知",
       "icon_url" : "https://4.bp.blogspot.com/-mfqbB0DfCDo/UTbWrZXNlPI/AAAAAAAAOic/lkRI5dseik4/s400/bird_hato.png"
   };
   const payload = JSON.stringify(data); 
   const options = { 
      "method" : "POST", 
      "contentType" : "application/json", 
      "payload" : payload 
  }; 
}

URLFetchApp.fetch()を使ってSlackへ送信する

では最後に設定した内容を、取得しておいたWEBHOOK_URLを利用して送付しましょう。

function sendToSlack() { 
   const data = {
       "channel" : "contact",
       "text" : "test",
       "username" : "お問い合わせ通知",
       "icon_url" : "https://4.bp.blogspot.com/-mfqbB0DfCDo/UTbWrZXNlPI/AAAAAAAAOic/lkRI5dseik4/s400/bird_hato.png"
   };
   const payload = JSON.stringify(data); 
   const options = { 
      "method" : "POST", 
      "contentType" : "application/json", 
      "payload" : payload 
  }; 
   const response = UrlFetchApp.fetch(WEBHOOK_URL, options); 
}

ここまで設定できたら、実行してみましょう。今回はテスト用に、sendToSlack関数だけで実行できるようにしてあるので、GoogleAppsScriptのエディタから、実行する関数を「sendToSlack」に変更してから実行ボタンを押しましょう。

実行すると、許可が求められるので、指示に従って権限を許可してください。
指定したSlackのチャンネルに、鳩から画像のようにメッセージがくれば成功です！

Googleフォームの回答をSlackに送る仕様を実装する

それでは最後に、Googleフォームの回答内容をSlackに送る仕様に、sendToSlack関数を変更しましょう。
変更した箇所は３箇所です。

sendToSlack関数の引数にbodyを追加する
"channel"の値を、コードの最初で定義した変数CHANNELに変更する
"text"の値を、引数に入れたbodyに変更する

function sendToSlack(body) { 
   const data = {
       "channel" : CHANNEL,
       "text" : body,
       "username" : "お問い合わせ通知",
       "icon_url" : "https://4.bp.blogspot.com/-mfqbB0DfCDo/UTbWrZXNlPI/AAAAAAAAOic/lkRI5dseik4/s400/bird_hato.png"
   };
   const payload = JSON.stringify(data); 
   const options = { 
      "method" : "POST", 
      "contentType" : "application/json", 
      "payload" : payload 
  }; 
   const response = UrlFetchApp.fetch(WEBHOOK_URL, options); 
}

これで完成！と言いたいところなのですが、もう一つだけやることがあります。
Google Apps Scriptでは、Slackなど他のアプリと連携をする際には、実行の許可をする必要があります。今回はGoogleAppsScriptからSlackへの通知は許可しているのですが、別途Googleフォームの情報を外部アプリに通知を出す際にも許可が必要です。

そこで、事前に作成していた、onFormSubmitにFormApp.getActiveForm();を追記して、GoogleAppsScriptエディタから一度関数を実行しておきます。実行する関数を「onFormSubmit」に変更してから実行ボタンを押しましょう。うまくいっていれば許可を求められるので、許可をして、追加した行を削除します。

function onFormSubmit(e){
   FormApp.getActiveForm(); //許可を与えるために追加した行
   let body = "";
   const itemResponses = e.response.getItemResponses();
   for (const index in itemResponses){
      const itemResponse = itemResponses[index];
      const title = itemResponse.getItem().getTitle();
      const response = itemResponse.getResponse();
      body += Utilities.formatString(title + ":" + response + "\n\n");
   }
   sendToSlack(body);
}

お疲れ様でした、これで完成です！

最後に全体のプログラムを確認してみましょう。

const CHANNEL = "contact"
const WEBHOOL_URL = "https://hooks.slack.com/services/XXXXXXXXXXXX"

function onFormSubmit(e){
   let body = "";
   const itemResponses = e.response.getItemResponses();
   for (const index in itemResponses){
      const itemResponse = itemResponses[index];
      const title = itemResponse.getItem().getTitle();
      const response = itemResponse.getResponse();
      body += Utilities.formatString(title + ":" + response + "\n\n");
   }
   sendToSlack(body);
}


function sendToSlack(body) { 
   const data = {
       "channel" : CHANNEL,
       "text" : body,
       "username" : "お問い合わせ通知",
       "icon_url" : "https://4.bp.blogspot.com/-mfqbB0DfCDo/UTbWrZXNlPI/AAAAAAAAOic/lkRI5dseik4/s400/bird_hato.png"
   };
   const payload = JSON.stringify(data); 
   const options = { 
      "method" : "POST", 
      "contentType" : "application/json", 
      "payload" : payload 
  }; 
  UrlFetchApp.fetch(WEBHOOL_URL, options);
}

それでは動作テストをしてみましょう。 Apps Scriptエディタを起動して、ログを見れる状態にしたまま、Google Formを送信してみましょう。うまくいくと、contactというチャンネルに、メッセージが送信されます。

完了する

次のレッスン：YouTubeのチャンネル登録者数をGoogle Apps Scriptで取得しよう

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